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苏州物流科普仓储物流管理办法

人气指数:188 更新时间:2018-09-01

  仓储物流管理环节直接关系到企业正常运营,为了严格地做好各类货物的仓储工作和配送工作,特制定仓储物流管理办法。

苏州物流科普仓储物流管理办法

  一、 仓储组织架构

  仓储物流管理是存货控制管理和负责末端配送业务的职能组织,其主要任务是跟进末端用户的需求,及时供应所需的各类货物。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库需配备必要的人员。

  1.根据仓库规模设立:仓库主管、仓库组长、仓库管理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。

  2. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调,实行岗位责任制。

  3. 严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。

  4. 实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。

  二、 仓库管理的岗位责任制

  (一) 仓库主管岗位

  仓库主管负责仓库内存货的收、发、存管理,并对仓储运营处负责,报告工作,其岗位责任如下:

  1. 负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作,保证及时供应所需的各种货物。

  2. 正确组织、安排、规定各类货物的仓位(存放场地),其中包括收货区、发货区、中转区、工作区场地的划分管理。

  3. 规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,互相配合。

  4. 负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制。

  5. 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。

  6. 负责与销售、采购、财务部门的联系,随时报告存货的收、发、存情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理。

  7. 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整。

  8. 负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。

  (二)仓库组长岗位

  两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,对其他保管人员的岗位责任进行监督,并负责向仓库主管汇报工作。

  (三) 仓库管理员岗位

  1. 在仓库主管(组长)的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,并对仓库主管负责报告工作。

  2. 对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时,应及时报告仓库主管(组长)人员处理。

  3. 严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务人员的查登账务。

  4. 随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完整。

  5. 负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。

  6. 未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。

  (四)仓库信息专员岗位

  1.负责ERP(进销存)数据的输入及输出,并及时上报。

  2.对仓库的进出仓活动情况的终端跟踪。

  3.管理仓库的所有文书和档案。

  4.监督货品到仓,出货,及退货情况。

  5.接听、转接电话并及时登记。

  (五)配送员岗位

  1.协助装卸人员将待配送货物装载至货车上;

  2.检查所配送货物的数量、包装情况,办理相关配送手续;

  3.核对出库货物明细与货运单是否一致,做好出库复核工作;

  4.根据客户要求和公司安排,合理安排配送路线和顺序,确保配送工作按时完成;

  5.在货物运输途中,根据货物特性对其进行保管,保证货物安全到到客户方;

  6.按照客户要求将商品运送到指定地点交货卸车,进行货物验收,办理交付手续;

  7.将客户及时签单,并将签收依据带回。

  (六)巡店员

  1.销售目标销售管理检查:销售进度的检查;与店长沟通销售目标进度和商品方面的存在与改善的重点问题。

  2. 负责片区业务和加盟商管理。

  3. 熟悉所在商品部门的商品名称、产地、厂家、规格、用途、性能、保质期限。

  4.掌握商品标价的知识,正确标好价格,按照陈列标准进行陈列。

  5. 商品运作检查:对库存量大的前十名进行检查;对滞销的后十名进行检查;商品的质量问题顾客投诉等问题的跟进检查。

  6.搞好货架与责任区的卫生,保证清洁。

  7.对顾客挑选后、货架剩余商品进行清理并作好商品的补充工作。

  8. 与配送中心,门店关系的及时沟通与协调。

  三、 仓储管理制度

  (一) 仓库库存管理原则

  1. 库存合理原则

  仓库的库存应根据销售计划和资金情况,合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。

  2. 凭证收货、发货原则

  仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽查。

  3. 货物进出原则

  坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。

  (二)、仓库管理的有关规定

  1. 各类物资的入库管理:

  (1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、送货通知单对交库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。

  (2) 仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。

  (3) 各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对。

  2. 库存物资保管规定:

  (1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;

  (2) 仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每月小盘点,每季大盘点。

  3. 各类物资出库管理规定:

  (1) 各类物资出库时必须凭发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。

  (2) 出库物资必须有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可根据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。

  4. 登账管理规定:

  对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正。

  5. 退库管理规定:

  凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作。

  6. 仓库积压、变质、报废物品的处理规定:

  为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议。

  四、 仓储管理报告制度

  (一) 建立仓储管理报告制度

  1.根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

  2.存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

  3.仓储人员重大责任事故报告。

  4.存货安全状况报告。

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